يکشنبه, 28 مرداد 1397

دفتر ریاست، روابط عمومی وهمکاری های بین الملل


 
   دفتر ریاست، روابط عمومی و همکاری های بین الملل

ایجاد و گسترش ارتباطات سازمان در سطوح ملی و بین المللی، مستند سازی فعالیت ها و رویدادهای سازمانی، اطلاع رسانی در سطوح داخل و خارج از کشور به منظور انعکاس فعالیت ها و دستاوردهای حاصله در سازمان، ارتباط با رسانه ها و جامعه، ایجاد ارتباط سازنده با سازمان های همتای بین المللی برای همکاری متقابل و صدورخدمات فنی و مهندسی، فرهنگ سازی استفاده از اطلاعات مکانی در کشور، شناساندن نقش موثر سازمان در برنامه ریزی، تصمیم سازی و توسعه پایدار کشور و ... از جمله مهمترین اهداف و وظایف این حوزه می باشد. 

  محورهای فعالیت، اهداف و ماموریت

- ارتباط موثر با حوزه ریاست سازمان برنامه و بودجه کشور به منظور ایجاد هماهنگی، فراهم آوردن تسهیلات لازم، انعکاس نظرات و مشکلات سازمان و پیگیری تا حصول نتیجه.
- برنامه ریزی و ساماندهی برنامه های رئیس محترم سازمان از قبیل: شرکت در جلسات معاونین سازمان برنامه و بودجه کشور و سایر جلسات، ملاقات ها، شرکت در گردهمایی ها و انجام مأموریت های داخلی و خارجی .
- ارتباط مستمر با ادارت کل نقشه برداری مناطق در سایر استان ها به منظور ایجاد هماهنگی، فراهم آوردن تسهیلات لازم و رفع نیازهای آنها، انعکاس نظرات و مشکلات و پیگیری تا حصول نتیجه.
- ارزشیابی از عملکرد واحدها و انجام بازرسی های دوره ای و موردی از واحدهای مرکزی و منطقه ای و تهیه گزارش های لازم برای ریاست سازمان نقشه برداری کشور.
- دریافت، بررسی و رسیدگی به شکایات افراد حقیقی و حقوقی از واحدها و کارکنان، ارجاع شکایات به واحد مربوطه با هماهنگی رئیس سازمان نقشه برداری کشور.
- گسترش ارتباطات رسانه ای(به ویژه ارتباط با رسانه های جمعی) با هدف اطلاع رسانی و معرفی خدمات، محصولات، فعالیت ها، دستاوردها و توانمندی های علمی و فنی سازمان و همچنین اعلام اهداف، سیاست ها، راهبردها، رویکردها،  برنامه ها و دستاورهای علمی و فنی سازمان در سطوح ملی و بین المللی به عنوان سخنگوی سازمان نقشه برداری کشور.
- گسترش ارتباطات ملی و بین المللی در زمینه همکاری های فنی و مهندسی و صدور خدمات فنی و مهندسی در حوزه علوم ژئوماتیک  از طریق توسعه و تحکیم روابط و مناسبات سازمان نقشه برداری کشور و انعقاد تفاهم نامه های همکاری مشترک با سایر سازمان ها،نهادها، شرکت ها، مجامع صنفی و تشکل های حرفه ای مرتبط در داخل و خارج از کشور.
- مدیریت و نظارت بر توسعه سایت (درگاه) سازمان به زبان های فارسی  و انگلیسی به منظور اطلاع رسانی مناسب و انتشار آخرین اخبارو تحولات سازمان در سایت سازمان و رسانه های جمعی.
- هماهنگی به منظور برگزاری کنفرانس ها، همایش ها و سمینارها و برگزاری نمایشگاه ها برای معرفی توانمندی ها و عرضه محصولات و خدمات سازمان در سطح استانی، ملی و بین المللی.
- برنامه ریزی، هماهنگی و اجرای مراسم و آئین های مربوط به مناسبت های مذهبی، ملی و اداری و همچنین انجام فعالیت های فرهنگی با هدف حفظ محیط ارزشی سازمان نقشه برداری کشور.
- مستند سازی رویدادهای سازمان و ارائه خدمات شنیداری و دیداری(امور سمعی و بصری).
- برنامه ریزی و هماهنگی انجام بازدیدهای مقامات کشوری و لشگری، مراکز علمی و آموزشی از سازمان در سطح ملی، همچنین هماهنگی دیدارها و بازدیدهای کارشناسان و متخصصان خارجی از سازمان.
- برنامه ریزی و انجام امور تبلیغات، طراحی و گرافیک.
- نظارت بر امور انتشارات سازمان .
- برنامه ریزی و هماهنگی برای اخذ مجوز های لازم برای اعزام کارشناسان به خارج از کشور به منظورشرکت درکنفرانس های بین المللی مرتبط و ارتقای سطح علمی آنان از طریق شرکت در دوره های آموزشی کوتاه مدت و بلند مدت با توجه به سیاست های سازمان نقشه برداری کشور و دعوت از کارشناسان خارجی جهت شرکت در همایش ها و یا همکاری های علمی و فنی با سازمان.
- هماهنگی با سفارتخانه ها و نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور به منظور توسعه همکاری های فنی و مهندسی و اخذ روادید.
- ارتباط گسترده با انجمن ها،کمیته ها و نهادهای علمی وفنی منطقه ای و بین المللی که سازمان در آن ها عضویت دارد.
- ترجمه متون و ارائه گزارشها در راستای ارتقای سطح علمی سازمان نقشه برداری کشور.
- انجام فعالیت های دبیرخانه مرکزی سازمان.
- مدیریت اتوماسیون اداری مکاتبات و ثبت نامه های صادره و وارده سازمان.

   ادارات زیر مجموعه
  
اداره روابط عمومی و نظارت بر انتشارات
گروه افکارسنجی و همکاری های علمی بین الملل
گروه هماهنگی امور مناطق
گروه ارزشیابی عملکرد، بازرسی و رسیدگی به شکایات
اداره دبیرخانه


DOURAN Portal V3.9.8.8

V3.9.8.8